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会场布置有多少需牢记的小细节-都江堰演出公司​

在好多公司里，举办一些活动是很常见的，但是并不是所有的活动都能举办的很成功，有好多其实活动在搭建的时候，在活动会场布置的时候没有注意一些小细节，做好会议工作水牌，一般在主席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的工作水牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，最好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识与了解。

室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么最好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部

会场布置通常要营造此会议活动相对应的氛围， 这里为大家细致总结了会场布置的相关知识和注意事项，让您会议活动前早早知道如何布置场地。

会议场地布置时需注意的事项

1. 背景的搭建

主背景板在会议活动装饰搭建中占有非常重要的位置，它对整体会场气氛有着决定性作用。

制作背景板主要有两个部分：设计和制作。

设计方面：根据会议活动主题设计背景板，有的简约大方、有的热烈隆重、有的新颖独特等。

制作方面：选择材料，如PVC（宝丽布）、高清黑白布、相纸写真、拉网展架、布面等。

搭建要注意事项也很多，如协调搭建时间、安排专业的搭建工人等

2. 会议就座礼仪

当被邀请参加已经排定作座位的会议时，可以等着将自己引导到座位上去。通常会议领导坐在会议厅的中间；领导两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位，或是给管理人员、助理坐的，以便能帮助领导分发有关材料、接受指示或记录会议笔记，完成领导在会议中需要做的事情。

如果会议中有很特殊的规定，例如，如果有从其他国家的其他公司来的代表，座位总是包括那个公司的代表，坐在长会议桌的中间，本公司的人员肯定是坐在他们对面的，而会议桌的两端则空着。通常客人坐在面对会议门口的座位上。尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排，业务会议不应区分性别，不应男女坐对面。

3. 会议标牌

标牌有几种基本的标牌：一种是粘着性；另一种是塑胶套。大型会议中很少使用粘着性的，一般使用塑胶套、别针，有些可以加根吊绳挂在脖子上，也有一种可以移动的夹子。

现在一般会议筹办人不使用别针，因为容易弄坏衣服而采用可移动式夹子。如果使用塑胶套，一定要尺寸合适，否则不是太紧就是太松。为了避免错误，可以先买塑胶套再印标牌，大部分标牌有标准尺寸，现在大部分用电脑报名程式来制作标牌，在制作前要看看是否合适塑胶套尺寸，还要确定你打的名字、公司机构，还有其他资料是不是大小刚好，为了节省，可省略印大会日期，如果会议是每年都会召开，那可以一次印制2-3年份数。

4. 会议餐券

为了使会计作业方便，在出售餐券前先编号，如果有一种以上的票，就以不同颜色区分，在票上印上日期、时间、地点，如果可能，票价可以订个整数，这样比较节省找钱的时间。假如大会包括用餐或晚宴，给与会者票来交换餐券，虽然会增加一些人力，但是比较能控制数量不至于浪费太多

会议场地是一场会议的基础硬件之一，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。一个会议场所清单设计的合理与否，代表了酒店条件好坏，也方便了比较和选择。选择适合的会议场地，一定要依照当地能够提供的会议资源状况和该会议的程序、估算的参会人数数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

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