为什么要进行演出策划效果评价
更新时间:2018-11-29
演出策划效果评价是指根据特定的标准,对演出策划计划、实施及效果进行衡量、检查、评价,以判断其优劣。演出策划效果评价,在整个演出策划活动程序中,控制着演出策划实践活动的每个环节。
其重要意义表现在以下三个方面。
第一,演出策划效果评价是改进演出策划工作的重要环节。一项演出策划的实施,其最终效果通过评价可能出现三种情况:一是效果较好,对比评价后,找出成功的原因,明确哪些值得发扬效法,然后直接依照计划,安排下一项演出。二是没有作用,甚至出现偏差。对此评价,要研究为什么没有取得效果,原因是情况变了?目标定得不准?还是方法措施不当等。依据分析的原因,改进演出策划工作计划。三是有点成绩。对此评价,要在总结经验教训的基础上着重解决如何完善目标、技术和方法,提出适当的补救措施,以提高演出策划工作的质量。由此可见,演出策划评价对一个组织的演出策划工作具有“效果导向”的作用。
第二,演出策划效果评价是开展后续演出策划工作的必要前提。从演出策划工作的连续性来看,任何一项新的演出策划工作计划的制定与实施都不是孤立存在和产生的,它总是以原来的演出策划工作及其效果为背景的。编制新的演出策划计划,要对前一项演出策划工作从计划的编制到实施,从效果到环境变化进行系统分析、评价。即使是前后两项演出策划工作所要解决的问题各不相同,如前一项演出策划工作是以开发新产品市场为目标;后一项演出策划工作的目标是缓解不利舆论对组织的冲击、挽回组织的声誉,但这两项演出策划工作仍然不会截然分开。因为,你要缓解不利舆论对组织的冲击,挽回组织的声誉,则必须了解这种不利舆论产生的原因、辐射的范围及产生影响的程度,这时,不可避免地要涉及到组织的产品市场、消费公众、组织形象等问题。那么,对前一项为开发产品市场的演出策划工作的评价将为后一项演出策划工作提供决策的依据。这是演出策划工作连续性的一种表现。
第三,演出策划效果评价是鼓舞士气,激励内部公众的重要形式。演出策划工作实施的效果本身往往表现为一个复杂的局面,既涉及到公众利益的满足,也涉及到公众利益的调整。一般来说,内部员工很难对它有全面深刻的了解和认识。所以,当一演出策划计划实施之后,由有关人员将该项演出策划计划的目标、措施、实施的过程和效果向内部员工解释和说明,可以使他们认清本组织的利益和实现的途径,自觉地将实现本组织的整体目标与自己的本职工作紧密地联系在一起,变为一种行为动力。演出策划效果评价实际上是对整个演出策划工作过程的评价,具有一定的系统性和科学性,因而要按照特定标准、程序和方法来评价。
那么,按什么程序评价?
一般情况下,评价工作可分四个阶段进行:
(一)重温演出策划
目标评价某项演出策划工作是不是有效,标准是看既定的演出策划目标是不是实现了,这样就要先重温一下演出策划目标。如果原定的演出策划目标是向公众传达关于某一问题的信息,那么“是否传达了这一信息”便是评价演出策划效果的尺子,要根据这把尺子实事求是地进行衡量,既不要提高标准,也不要降低标准。
(二)收集和分析资料
演出策划人员可以运用前面已经介绍的调查研究方法,收集公众的各项资料,然后进行比较、分析,哪些达到了原来的目标,哪些还没有达到,哪些甚至还超过了预期的效果,都要一一确定下来。
(三)向决策部门报告分析结果
负责评价工作的演出策划人员,必须如实地将分析结果,以正式报告的形式报送组织的决策部门或最高决策层。在报告中应将演出策划工作的评价与组织的总目标、总任务联系起来。
(四)把分析结果用于决策
这是演出策划评价工作的最后一个阶段,也是它的最终目的。分析结果可以用于两个方面的决策:一方面是用于组织的总目标、总任务的决策;另一方面用于其他演出策划项目的决策。
上述演出策划评价工作的程序是一环扣一环并不断循环的,每次循环都是一个进步,不断累进直至完成演出策划的最高目标。
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