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现在很多企业都会举办庆典活动来进一步地理解员工，也能够或者关爱员工和感染员工，从而不断调动员工的工作激情，所以很多企业开始选择都江堰庆典公司来为自己筹备庆典活动了。

通常情况下，都江堰庆典公司建议主办方在庆典活动筹备期的工作安排，在拟定具体方案的时候，尽量以庆典主题为核心来安排工作，因为这样的监管方式具有很强的目的性以及针对性，在庆典的筹备的时候也具有很强的实用性。再加上一般庆典活动从筹备开始到庆典的现场实施都有一个很长的阶段，人员变动也多，所以安排起来也不容易，但是尽管如此，都江堰庆典公司还是希望主办方在实际操作中应该尽量让人员不变动，尽量保证庆典活动的进程速度和执行效率。

但是，如果要是在庆典筹备期间适当的运用职能监管，那么会在庆典活动的执行过程中会更加高效，从而也会对庆典现场的监管也会显得更加游刃有余。那么如何才能够让庆典活动实现真正的意义，实现点燃企业员工的工作激情、加强企业内部的凝聚力呢? 为此都江堰庆典公司在下面为企业策划庆典的人员介绍一下关于庆典策划需要在哪些方面做准备呢?

一、请示

（1）参考庆典主办方的意见修改后的策划案(包括庆典宣传方案；庆典举办的详细预算)

（2）准备庆典现场需要用的投影仪、手提电脑、庆典策划方案的PPT文档；  

（3）庆典活动策划文案打印、装订成册；

（4）庆典活动的流程策划；庆典现场领导人的开场发言稿，以及庆典的重要执行人员发言；

（5）进行庆典活动举办后的整体效果评估。

二、庆典策划

庆典活动需到的人员：联系人、庆典策划总指挥、庆典策划执行总领导、执行统筹、庆典现场疏通人员

（1）庆典现场布置；

（2）是否需要现场跟进；

（3）庆典活动进展状况；

（4）撰写庆典活动的相关环节；

（5）安排好庆典活动的策划总监与副总。

三、庆典活动的相关细节

（1）自有资源、案例需要用相应的文档展示；

（2）庆典活动的策划方案框架（包括：庆典主题、发展趋势、重要内容发起；执行流程摆设；大概预算）；

（3）讨论庆典策划方案，获取庆典主办方对活动的详细要求及意见；

（4）获知庆典主办方举办的偏重点及难点；

（5）庆典活动的偏向性。

另外为了可以将员工的这项福利实在的落实到每个人的身上，专业的都江堰庆典策划人员通常会建议公司庆典的筹措相当的有必要，而在庆典主办方相关领导人的眼中，可以在这样的庆典现场中看到平常忽略了的员工身上的闪光点，这是很好的契机，可以及时的去调度员工的岗位和任务，才是资源上面的不挥霍，对员工来讲，也是一个翻身越级的机遇，算是对两边都无害处的一项活动，因此现如今举行的庆典活动趋势也有了很大的发展。

但是举办一场大型的都江堰庆典操办下来，往往都会让企业的相关策划人员叫苦叫累。不但自己的庆典全毁了，搞得不好，还会导致整场庆典效果不佳，而都江堰庆典公司为了方便庆典主办方节约时间和资金，建议主办方们还是把庆典活动交给专业的庆典策划公司来策划和安排，因为专业的庆典策划公司更清楚需要庆典现场需要哪些用品、庆典执行有哪些程序，而且企业如果把庆典的相关基本信息提供给都江堰庆典公司 ，接下来企业只需时时监督跟进即可。不管是庆典节目内容还是形式编排，都江堰庆典公司都能够紧跟热门话题，即使是普通的串烧歌曲都能给企业举办的庆典活动带来不一样的效果。

威尔斯特品牌创建于2002年，前身“威斯特婚礼庆典”，是一家集庆典策划执、道具研发生产与企业管理咨询行相结合的一家企业。公司专注于礼仪庆典服务，为企业和家庭提供庆典专业的流程咨询和可执行的解决方案。威尔斯特拥有专业的营销团队、讲师团队、策划团队、执行团队、生产团队及研发团队。咨询热线：028-8729-2668  QQ：2019141330

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