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意外一 天气

翠绿的草坪、清澈的湖水，这一切看起来本来是那么的完美，谁知一场大雨，就可以把原本美好的庆典现场浇得七零八落，这样美好的景色会被乌云遮住，宾客也会落入一个撑伞观礼的窘境。

处理的方法：都江堰庆典公司建议庆典主办方在选择户外庆典场地时，一定要同时去查看一下这个庆典场地是否有配套的室内备选的场地，并且也要跟庆典场地的相关负责人提前的约定好，在看完场地后也在准备庆典策划方案的同时也要一直要跟进这个备选的方案。例如在准备庆典物品的清单以及做庆典布置的平面图的时候。另外都江堰庆典公司提醒庆典主办方户外庆典的场面是比较开阔的，外界干扰也就较多，因此在庆典场地的周边环境也是要观察考虑的，只有多方面的兼顾到才能做到有备无患。

意外二 到场嘉宾的四散

“庆典到底什么时候开始?”“为什么我的朋友还没有来现场?”向这样混乱的场面在户外庆典上是很常见的。

处理方法：都江堰庆典公司建议庆典主办方可以让嘉宾乘统一安排的大客车一同的前往目的地，这样就不但可以让大家准时的到达，而且也是较为经济实惠的，也会避免由于个别的人缺席导致延误了庆典流程的事情的发生，这样是可以令大家都能抱着一个轻松的心态参加庆典。

意外三 隆重的庆典易生意外

当音乐声响起，庆典主办方的相关领导走上了庆典主席台，没想到，就在向庆典现场的各位嘉宾挥手示意的时候，突然的跌向了前方，原来是因为被草坪间的树根挂住了，所以造成了这样的尴尬。

处理方法：都江堰庆典公司建议庆典主办方选择轻便的服装，要知道与适合在晚会内穿着的拥有珠片、镶钻、蕾丝的等设计元素的闪耀的华丽婚纱的不同，在户外举办庆典的话最好是选择显得自然大气的衣服，这样就可以感觉轻松又不失隆重，太过华丽夸张的服装是不适合户外庆典的。

意外四 天气的炎热令宾客感到不适

如果一场户外庆典已经进行了三个小时，而且又恰逢这天的气候是非常炎热的，那么很多顶着烈日观礼的宾客就会变得非常的不耐烦了，宾客除了汗流浃背身体状况不理想的更可能脸色发白，庆典主办方见此状，边帮其搧风递水，边连连道歉，本是好事，但是就是多了这样一些不协调的场面。

处理方法：都江堰庆典公司建议庆典主办方面对这样的情况，最有效的处理方法便是合理有效的去控制好庆典的举办时间。在庆典进行时，来宾均是站立于草坪的四周的，而且还面临着风吹日晒，因此这时候就要尽量的减少其等待的时间。而且都江堰庆典公司建议庆典主办方在筹备时就做好庆典的流程表，在当天要严格的按照时间表上的时间来进行，不可冗长或是拖沓，且尽量的不要在庆典现场任意的修改流程及安排，避免最后会导致混乱。

意外五  户外餐饮的一些“不速之客”

如果是在户外举行庆典的话，席间，难免是会看到一些宾客在边用餐，边驱赶着身边环绕着的一些小昆虫的。看起来感觉是既好笑又尴尬啊。所以无论是多么昂贵的菜色，在户外的庆典宴席上，难免是会受到环境的二次污染的。虽然说户外庆典的就餐环境的优美是非常重要的，但也应该要重视卫生。

处理方法: 都江堰庆典公司建议庆典主办方可以选择室内用餐。因为举办室外庆典最为集中的就是春秋两季，气温是偏高的，同时也是昆虫的活跃期，且大多数的地区是会有风沙的，如果是选择在户外庆典的话，就应该要选择在宴会厅内用餐。如果庆典主办方觉得这样的气氛不够好的话，都江堰庆典公司建议庆典主办方可在用餐之后，加办一场在户外举行的庆典酒会，然后再配合完美的灯光音响设备、绚丽的冷焰火、精彩多样的游戏和节目环节，相信将会所有人带来一个非常美妙难忘的庆典。

威尔斯特品牌创建于2002年，前身“威斯特婚礼庆典”，是一家集庆典策划执、道具研发生产与企业管理咨询行相结合的一家企业。公司专注于礼仪庆典服务，为企业和家庭提供庆典专业的流程咨询和可执行的解决方案。威尔斯特拥有专业的营销团队、讲师团队、策划团队、执行团队、生产团队及研发团队。咨询热线：028-8729-2668  QQ：2019141330

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