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都江堰庆典公司的相关工作人员作为公司庆典的策划者，怎样去策划一场精彩的庆典让主办方的相关领导满意，同时也是让主办方的内部员工满意。其实没那么复杂，一场精彩的庆典的策划，只需要去抓住三个重要的关键因素。

一、前期策划阶段。

1、确定庆典人员的构成，参与的具体人数。

2、根据人数去寻找适合的庆典场地，同时还要考虑到交通条件是否便利等。

3、庆典的场地在年底都比较紧俏，要提前预定，场地费和餐饮费是占庆典支出大头，一定是要去选择性价比高的庆典场地，并提前预定。

4、预定完庆典场地后，要去选择一家专业的都江堰庆典公司勘察场地，根据现场情况提出庆典场地布置方案，并根据实际需求列出所需物料清单和报价。

5、成立庆典的筹备小组，是由专人负责庆典相关事宜。筹备小组是根据各项费用做出庆典预算。

此外就涉及到都江堰庆典公司的预算大致包括：

a)  酒店费用：场地费用、餐饮费；

b)  庆典设备费用：灯光、音响、LED大屏、签到背板等；

c)  庆典颁奖环节所需费用：公司是为表彰优秀员工、优秀的团队所设的各项奖励，无论是这现金还是荣誉，这部分的费用要考虑进去。

d)  其他的费用：各单位、各部门的庆典节目所需服装道具费用、教练费用等。

以上费用总和为庆典预算，庆典主办方决策层根据预算进行调整，最终是行成一整套庆典策划方案。

二、中期筹备落实阶段。

第一阶段完成后，庆典策划方案基本形成，需要进一步筹备和落实，这一阶段是由筹备小组来完成。

1、集团层面去成立筹备小组，并是由筹备小组自上而下建立庆典筹备委员会，要落实到专人负责。

2、召集各分公司的总经理召开庆典动员大会，要提高各分公司对集团庆典的重视程度，要求全力去配合筹备小组的工作，并分配工作任务。

3、由筹备小组编写庆典通知（倡议书），以邮件形式发给集团所有员工，内容是包括庆典时间、地点、各项要求、各部门的节目报送要求等。

4、筹备小组是要完成以下几项工作：

1)  庆典流程的细化

2)  确认合适的庆典主持人，编写串词

3)  年度优秀个人、团队评选

4)  庆典场地落实，餐饮菜单确认等

5)  庆典场地布置物料细化、落实

6)  完成各分公司、各部门上报节目审核、并对需要服装道具的节目给予费用报销支持。

7)  都江堰庆典公司颁奖典礼策划。根据所设奖项去进行奖杯制作，奖品的购置以及颁奖环节流程安排。

三、庆典现场管控阶段。

如果顺利的完成了上面两个阶段的工作，那么庆典现场的执行阶段就会容易的多。在庆典开始前要进行详细的工作安排，都江堰庆典公司需要把每一项工作去落实到人，重要的岗位是要安排多人来负责。一般来说，在庆典现场执行大致分为以下几个重要环节：

1.  场地布置：由都江堰庆典公司和场地出租方共同完成，都江堰庆典公司负责音视频设备安装、庆典场地布置，场地出租方完成座椅摆放。

2.  庆典彩排：庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，由都江堰庆典公司完成。

3.  物料准备：庆典的所有物料全面检查，不能有遗漏。

4.  签到环节：专门的签到区域，控制好人流、并引领到庆典场地。

5.  入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识。

6.  庆典现场：是由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组。每个组由现场导演统一调配指挥。

威尔斯特品牌创建于2002年，前身“威斯特婚礼庆典”，是一家集庆典策划执、道具研发生产与企业管理咨询行相结合的一家企业。公司专注于礼仪庆典服务，为企业和家庭提供庆典专业的流程咨询和可执行的解决方案。威尔斯特拥有专业的营销团队、讲师团队、策划团队、执行团队、生产团队及研发团队。咨询热线：028-8729-2668  QQ：2019141330

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