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毋庸多言，庆典活动既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典活动的具体场合、庆典活动进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典活动的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。庆典活动所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。庆典活动准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。可分为如下几类：奠基仪式，开工仪式，投产仪式，落成仪式，开业仪式，开幕式，签约仪式，启动仪式，乔迁仪式，揭牌仪式等。

就内容而论，在商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类：

一、本单位成立周年庆典。通常，它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。

二、本单位荣获某项荣誉的庆典。当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后，这类庆典活动基本上均会举行。

三、本单位取得重大业绩的庆典活动。例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的光彩售额达到1亿元等等，这些来之不易的成绩，往往都是要庆祝的。

四、本单位取得显著发展的庆典。当本单位建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位、分公司或连锁店不断发展时，自然都值得庆祝一番。

商界各单位所举行的各类庆祝仪式，都有一个最大的特色，那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感，并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看，那么大张旗鼓地策划庆典，多进行一些人、财、物的投入，任何理智、精明的商家，都会对此在所不惜。所之，若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为，那么策划一次庆典活动即使花不了几个钱，也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。

对商界人士业讲，组织庆典与参加庆典活动时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典活动的礼仪与参加庆典活动的礼仪等两项基本内容所组成的。以下，对其分别予以介绍。组织筹备一次庆典活动，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典活动的特色。其二，要安排好庆典活动的具体内容。

需要注意的事情主要有：庆典活动得适时。对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机，不仅可以为活动典礼增色不少，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑，从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的，比节日、纪念日，这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼， 除了这些要筹备的以外，还要 考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定， 要严格控制，认真执行申报制度。同时还要有精品意识， 典礼过多、过滥，将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合，如果一个工程不大，却弄一个特大规模的庆典，只会成为笑柄。

另一个方面还需要庆典活动搞得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式，需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心，还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下工夫，努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意，普通化的庆典活动，将无给人留下深刻印象，也不会取得好的效果。现阶段的庆典，跟以往的有的不一样，以前的可能就是放放礼花，红地毯，飘空气球，鲜花等等，这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求，大家应该都有看过奥运会开幕式，它其实也算一种庆典，也就是说现今的庆典，方式讲究的是创意，执行新颖，因次，就诞生了专业的庆典策划公司，它们的前身可能是广告公司，活动策划公司，他们有着专业的设计，活动策划团队，也将会把庆典策划这个行业，推向新的方向。怎样;才能将庆典活动搞得更好?怎样才能使庆典礼仪别具一格?这是每一所学校都应该考虑的问题，也是每一个关心和热爱自己学校的青少年学生都应该思考的问题。

我们学校中的各种庆典活动，比如开学典礼、毕业典礼以及大型庆典活动等，虽然不像开国大典那样，具有非常重大的政治意义和历史意义，但是对于参加这些校园庆典的每一个学生来说，同样也是有意义的。许多人在事隔10年、20年甚至更长时间之后 ，仍然还十分清析地记得在学校时参加的某一次开学典礼、毕业典礼或者校庆，其原因就在这里。所以，对于学校的每一次庆典活动，只要我们有机会自3逢其盛，那么无论是作为庆典活动的差备人员，还是作为庆典活动的组织人员，抑或只是作为庆典活动的一般参与人员，我们都有责任和义务为庆典活动的圆满成功作出应有的贡献。

庆典活动的筹备工作既然如此重要，那么，究竟有哪些方面的工作要做呢?作为学校庆典的几种主要类型，有开学典礼、毕业典礼和校庆等。这些庆典的目的、内容各不相同，筹备工作自然也不会完全一样。但它们毕竟都是学校的庆典活动，因此许多筹备工作的内容和要求还是相通的，即便有些不同，也无非是大同小异罢了。下面，仅就一些带有共性的筹备工作一点介绍。

(1)做好邀清工作。邀请的对象主要是：当地领导和上级有关部门的领导，有关単位和有关部门的代表。开学典礼和毕业典礼还可邀清学生家长(或代表) ，校庆还应邀清历届校友。有些意义重大的校内庆典还可考虑邀清新闻记者参加。

(2)做好物品准备工作。物品准备，包括签名册和题词、作画所用的文房四宝，以及乐器、音口向设备、饮料、食品、纪念品等。毕业典礼还要准备好在典礼中颁发的毕业(结业)证书、表彰证书、获奖证书和奖品等。

(3)搞好会场布置工作。会场布置，主要是打扫卫生、安排桌椅、张1贴标语、悬挂彩旗或气球等。校庆的会场布置要复杂一些，有时有主会场和分会场之分，均应作好布置校内期间举办文娱、体育、展览等活动的场所也应认真布置好。

(4)物色典礼主持人和各方面发言人。 庆典活动的主持人一般由举办庆典活动单位的党、政副职(学校由副书记或副校长)担任，讲话一般由党、政正职(学校由书记或校长)负责，正职讲完后，再清上级领导及有关单位的代表讲话。

(5)物色接待人员和工作人员。接待人员负责迎送与会领导同志、来宾及全体与会人员;工作人员负责维持秩序、安全保l会场记录、车辆接送等。

(6)及早发布告示。这里所谓告示，指举行庆典活动的时间、地点， 一旦确定，就应尽早、尽快发布通知，以便有关単位和有关人员做好与会准备工作。以上六个方面，只是学校庆典准备工作的几个主要方面，而实际筹备庆典中的工作远远不止这些。例如，有些校庆活动在筹办过程中还要举办展览、编写校史、组织座谈会、印制纪念册等。总之，庆典活动的准备工作要认真、全面，任何一个方面的工作都不能马虎。各种不同类型的庆典活动，虽然在内容和规格上有着或大或小的差异，但既然都是庆典，就必然存在着某些共同的规律、特征和要求。

而庆典活动中的礼仪规范，也应该是有相通之处的。在这一部分，我们首先讨论一般庆典活动的规律、 特征正和要求以及各种庆典活动中相通的礼仪规范，如不摆架子，别具一格办庆典，以及庆典工作要慎重等，然后再对学校十几种主要的庆典活动在差备中需要注意的共性问题，如邀清、物品准备、会场布置、人员安排及告示等加以介绍。

威尔斯特品牌创建于2002年，前身“威斯特婚礼庆典”，是一家集庆典策划执、道具研发生产与企业管理咨询行相结合的一家企业。公司专注于礼仪庆典服务，为企业和家庭提供庆典专业的流程咨询和可执行的解决方案。威尔斯特拥有专业的营销团队、讲师团队、策划团队、执行团队、生产团队及研发团队。咨询热线：028-8729-2668  QQ：2019141330

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