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如何做好年会庆典活动

更新时间:2019-01-08

如何做好年会庆典活动

庆典是为了激扬士气,营建氛围、深化内部交流、促进战略共享、增进方针认同,并拟定方针,为新一年度奏响序曲。怎么做好年会活动策划,公司年会怎么做?年会对一个公司来说既是对本年的全面总结的一同在年会中凝聚公司的精力进步我们的活跃性。当然作为年会策划担任的你不能够草率、简单草草的做这件事,好的年会策划只要在公司职工基本认可的状况下才能展现出年会的特征,让职工领导者活跃参 与这么面临新的一年才有战斗力活跃性。那么怎么做好一个公司的活动策划,公司年会策划需求注意哪些疑问在这里给我们讲讲。首先关于公司的年会每年都要尝试性的策划一个新主题。当然在这里所说的年会新。你只要有新理念、新组合、新体现,都能够让年会主题策划耳目一新。

怎么做好一个公司年会策划需要预备哪些,有必要做好这些方面:在年会策划的预备工作上我们要有一个精确的策划年会计划,在安排,物质预备以及有关程序做到有备无患,才会到达年会预期的效果。其次,关于人员的安排您应当建立专门的年会准备组召开会议,详细策划年会的有关工作,具体的落实到具体的年会担任人员以及各自的进展汇报作业。每个人都要有清晰的分工。关于年会策划公司职工对此次年会主题应当具有必定的了解和预备。也能够在年会前和职工一同讨论年会的主题,增加职工的参与关怀认识。年会有关的物品预备工作也要做好年会奖品,年会拍摄,会议会场就餐用品以及拍摄人员都需求安 排好我们需求对年会过程中的一切。年会的预备和后期工作做好了即是会议的具体方式了一种是领导讲话总结,我们听会另一种是领导大会作全年总结,下一年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题,各分会场拿出讨论资料,在主会场安排专人作陈述。根据2011年版《庆典前沿》所编撰内容:2011年开始是庆典行业飞速发展的时代,但是因为行业的不规范,没有一个标准的执行、管理、运营体系导致庆典行业乱象丛生,市场环境现在有点鱼龙混杂,行业特点并不是很清晰,相对来说模糊混沌。突出庆典公司的行业特点并形成规范化的运营制度才是做庆典活动行业目前的第一要务。经过历史经验的沉淀及案例分析,去芜存菁后,营销化庆典成为同行们所认可并且施行的一种可行性强的运营模式。“庆典”英文名是:Celebration,其特点是市场化营销。庆典行业作为一个第三方服务性行业,在传统庆典模式中,铺个地毯放点烟花插个彩旗撒点鲜花,都仅仅只是单纯的一场庆祝仪式。其优点在于纪念意义强,教育意义深远,小范围影响大,赢得较好的口碑。其缺点则是影响范围过于狭窄,范围相对来说太窄了,活动方式也过于死板,不新颖不出彩,对于现今社会多元化的发展趋势而言,传统的庆典已经无法满足现今人们对庆典的需求,新的庆典模式正是因此而应运而生的。随着社会的发展进步,人们的想法日新月异,人们的需求五花八门。

新的庆典模式正是抓住了这一点,并经过长期对市场的调查,通过对客户的了解,不断的改善后,完善庆典的各项标准,不断深化内涵和主题。与传统庆典不同的,新的庆典模式包含着一些营销策略在里面,在庆典活动中融入了一些隐晦的营销手段,使庆典活动不仅仅是一场庆典活动,也是潜移默化中为观众呈现一种模式。有别于传统庆典的营销化庆典其运作的最大特点是:深入了解客户的需求与理念。成功源于沟通,知己知彼才能百战百胜。只有完全的了解了客户的需要、想法,才能有针对性的去为客户量身定做令客户满意的活动策划等,成功的理解并满足客户的需求及理念才能得到客户的肯定。深入了解客户的企业理念及概念。每一个知名企业做任何一件事都会跟自身的企业理念整合在一起。所以只有将客户的需求,企业的一些理论融入到你的庆典里面,客户才会明白这个方案是专为他们企业量身定做的,而不是拼凑而来的垃圾庆典方案。作为策划人员,也只有了解了客户的理念及概况才能最大程度的做好适合客户的方案。只有知己知彼,才能够游刃有余,才能得到客户对你的肯定。用心做好每一个方案。方案不用说,一场策划活动,第一步就是写活动方案,一个好的方案,能让一场活动正常有序,人员按部就班,现场气氛热烈。用心不一定会成功,但不用心一定不能成功。面对每一个方案,或大或小,都要认真的面对。所以做任何事都要用心,用心去做、去了解,这很重要。

做好每一处宣传。飞速发展的经济时代,固步自封已不是这个社会的潮流,宣传成为了这个时代的主题,不管你是知名品牌,还是芝麻小店,都不同程度的在做自身的宣传,或多或少,或大或小。客户做一场庆典活动,目的也在于宣传自身,而并不是客户想做就做,那么如何去做好这份宣传,那就是我们庆典公司的事。因此,庆典公司必须做好每一处宣传,用好每一块场地,让更多的人接触到这个企业,让更多的人了解这个企业,那如何做到这一点?所谓的营销化庆典就是需要有这样的远见,需要有这样的卓识。结合现阶段企业行为,庆典不是一把简单的钥匙,而是一个链条,它连接着企业的各种企业行为。我们不能把庆典从其他活动或营销行为中独立出来,比如开业庆典,它是承接企业前期的工作准备及后期企业运营的关键点,它不是独立的,它是一个链条中的一个环节,应该将它与整个企业行为联系在一起,这样才能达到企业的最大宣传利益点。我来公司近一个月,对于庆典,基本没有什么概念,以前也没接触过此类行业资料等,于是只能通过多看,多听,多查来树立自己对庆典行业的行业印象。在这一个月时间,多多少少陪着同事跑了几个活动,同时也请教了一些关于谈活动,做方案的一些相关的问题。再借鉴各类工具书、资料后,我觉得,庆典公司的盛行首先是源于社会大体环境的变化,国家GDP的增长,国家建设的大力投入,人们手里开始逐渐富裕起来,引来更多商家企业进入,国民的需求逐渐由单一化转变成多元化。不管是个人还是企业对庆典行业的重视程度日益增加。一个执行成功的庆典活动,不仅仅为自己或企业祈愿一个好兆头,其直观/潜在的价值更高。提高公司人气与影响力,宣传推广企业项目,提升企业品牌效应,展现企业自身形象,将普通人群转变成潜在客户,将潜在客户发展为产品受众。为了提高自身企业的交易量与影响力,各类广告,活动逐渐增多,一方面各类广告、活动,以不同形式将自身企业印象传递给受众,间接的提高了企业的知名度和销售量。其次,不管是个人婚庆,还是企业庆典,最终的目的都在于,传播更多的受众,扩大自身的影响力。正确的了解了客户的想法,经常与客户沟通并设计好可执行的计划方案,然后按部就班的组织执行,这才是庆典公司的生存根本。得不到客户的认同,忙活半天也是白忙活。

威尔斯特品牌创建于2002年,前身“威斯特婚礼庆典”,是一家集庆典策划执、道具研发生产与企业管理咨询行相结合的一家企业。公司专注于礼仪庆典服务,为企业和家庭提供庆典专业的流程咨询和可执行的解决方案。威尔斯特拥有专业的营销团队、讲师团队、策划团队、执行团队、生产团队及研发团队。咨询热线:028-8729-2668  QQ:2019141330

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