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庆典活动的开展最重要环节就是庆典场地的测量布置 ， 场地是庆典活动举行的载体。 作为一个庆典工作人员要学会场地的测量方法，依据场地合理预算制作物的长度及设备的;罢放形式。了解场地勘察内容及注意事项，场地的实际可应用长、宽、高测量。能够做到独立完成场地勘察;掌握庆典流程中所需要的人员筹备;如何筹备物品?学会布置庆典场地。

庆典活动相​关人员在与客户治谈了解活动内容之后，首要任务即是场地勘察，每一次场地勘察都是一次活动流程在心里的演练。因此在看到场地后首先要将效果图上的内容根据现场的实际情况应用到现场，设计搭建方式，在心里面形成初步效果图，之后根据效果图的形式进行场地测量。场地长宽尺寸，场地的长宽尺寸测量看似简单，但是往往是整场庆典活动中最重要的一部分。场地测量首先可以分为室内场地和室外场地。

室内场地测量

室内场地往往受到空间的局限，长、宽的测量往往野艮据主办方的活动内容而定，这需要多次活动的经验积累才可以准确的预测。因此，在测量场地的长、宽时， 一般都要用着尺实地精确测量。还要注意房间内的障碍物是否会对活动场地起到限制，例如：房间内地面的裝饰是可移动装饰还是不可移动或不便移动的裝饰;房间的承重培对活动场地是否有视觉影响;房间安全通道的位置与活动场地是否有重豊等等。这样可以避免在活动中出现的诸多意外状况。在条件允许的情况下我们可以按照客户的要求来制作场地。庆典活动室内场地具体测量分为：

①根据场地的实际大小画出草稿简图; 

②按照简图的位置分别实际测量出各部分的长度;

③在简图上分别加以长度标记，对于需要注意的位置还要加以特殊标记。

室外场地测量

室外场地的地面空间很大，因此一般可以根据客户的要求直接测量。 但是往往要考虑到安全因素 ，场地的周围是否有不可预知的风险。

场地举架高度(室外场地可忽略不记)

测量场地的举架高度通常比较困难。因为被進做活动的宴会厅通常是顶相月有较高档次的吊棚或顶灯。所以，测量起来高度上有很大的困难。这样，我们可以请教场地的相关负责人员，通常他们对房间的尺寸会有精确的测量。在没有精确数据的情况下，我们可以参照培面的装饰物用比例关系进行预算。例如，墙面的中间部分是一块4 mx4 m的装饰彩绘，我们可以测量其中一小块的长度后计算出整块彩绘的长度尺寸(记为B)。 由地面开始测量一直到4 mx4 m彩绘的最底端边缘线(长度记为A)。而4 mx4 m彩绘的顶端边缘线到天棚的距高通常也为A。这样我们便测出房间的总高度2A+B。

室内场地测量后，舞台与桁架的搭建便有了大致的尺寸。按照客户的要求尽最大能力去满足 ， 因此我们测量的尺寸应保证精确度是0.01m。测量精确度(也常简称精度)高，是指偶然误差与系统误差都比较小，这时测量数据比较集中在真値附近。虽然精确度高可说明准确度高，但精确的结果也可能是不准确的。怎样才能将庆典活动搞得更好?怎样才能使庆典礼仪别具一格?这是每一所学校都应该考虑的问题，也是每一个关心和热爱自己学校的青少年学生都应该思考的问题。我们学校中的各种庆典活动，比如开学典礼、毕业典礼以及校庆等，虽然不像开国大典那样，具有非常重大的政治意义和历史意义，但是对于参加这些校园庆典的每一个学生来说，同样也是有意义的。许多人在事隔10年、20年甚至更长时间之后，仍然还十分清析地记得在学校时参加的某一次开学典礼、 毕业典礼或者校庆，其原因就在这里。所以，对于学校的每一次庆典活动，只要我们有机会自3逢其盛，那么无论是作为庆典活动的差备人员，还是作为庆典活动的组织人员，抑或只是作为庆典活动的一般参与人员，我们都有责任和义务为庆典活动的圆满成功作出应有的贡献。

怎样;才能将庆典活动搞得更好?怎样才能使庆典礼仪别具一格?这是每一所学校都应该考虑的问题，也是每一个关心和热爱自己学校的青少年学生都应该思考的问题。

学校中的各种庆典活动，比如开学典礼、毕业典礼以及校庆等，虽然不像开国大典那样，具有非常重大的政治意义和历史意义， 但是对于参加这些校园庆典的每一个学生来说，同样也是有意义的。许多人在事隔10年、20年甚至更长时间之后 ， 仍然还十分清析地记得在学校时参加的某一次开学典礼、 毕业典礼或者校庆，其原因就在这里。所以，对于学校的每一次庆典活动，只要我们有机会自3逢其盛，那么无论是作为庆典活动的差备人员，还是作为庆典活动的组织人员，抑或只是作为庆典活动的一般参与人员 ， 我们都有责任和义务为庆典活动的圆满成功作出应有的贡献。

庆典的筹备工作既然如此重要，那么，究竟有哪些方面的工作要做呢?作为学校庆典的几种主要类型，有开学典礼、毕业典礼和校庆等。这些庆典活动的目的、内容各不相同， 筹备工作自然也不会完全一样。但它们毕竟都是学校的庆典活动，因此许多筹备工作的内容和要求还是相通的，即便有些不同，也无非是大同小异罢了。下面，仅就一些带有共性的筹备工作一点介绍。

(1) 做好邀清工作。邀请的对象主要是：当地覚政领导和上级有关部门的领导，有关単位和有关部门的代表。开学典礼和毕业典礼还可邀清学生家长(或代表) ，校庆还应邀清历届校友。有些意义重大的校内庆典还可考虑邀清新闻记者参加。

(2) 做好物品准备工作。物品准备，包括签名册和题词、作画所用的文房四宝，以及乐器、音口向设备、饮料、食品、纪念品等。毕业典礼还要准备好在庆典活动中颁发的毕业(结业)证书、表彰证书、获奖证书和奖品等。

(3)搞好会场布置工作。会场布置，主要是打扫卫生、安排桌椅、张贴标语、悬挂彩旗或气球等。校庆的会场布置要复杂一些，有时有主会场和分会场之分，均应作好布置校内期间举办文娱、体育、展览等活动的场所也应认真布置好。

(4)物色典礼主持人和各方面发言人。庆典活动的主持人一般由举办庆典活动单位的党、政副职(学校由副书记或副校长)担任，讲话一般由党、政正职(学校由书记或校长)负责，正职讲完后，再清上级领导及有关单位的代表讲话。

(5)物色接待人员和工作人员。接待人员负责迎送与会领导同志、来宾及全体与会人员;工作人员负责维持秩序、安全保l会场记录、车辆接送等。

(6)及早发布告示。这里所谓告示，指举行庆典活动的时间、地点， 一旦确定，就应尽早、尽快发布通知，以便有关単位和有关人员做好与会准备工作。

以上六个方面，只是学校庆典准备工作的几个主要方面，而实际筹备庆典中的工作远远不止这些。例如，有些校庆活动在筹办过程中还要举办展览、编写校史、组织座谈会、印制纪念册等。总之，庆典活动的准备工作要认真、全面，任何一个方面的工作都不能马虎。各种不同类型的庆典活动，虽然在内容和规格上有着或大或小的差异，但既然都是庆典，就必然存在着某些共同的规律、特征和要求。而庆典活动中的礼仪规范，也应该是有相通之处的。在这一部分，我们首先讨论一般庆典活动的规律、 特征正和要求以及各种庆典活动中相通的礼仪规范，如不摆架子，别具一格办庆典，以及庆典工作要慎重等 ，然后再对学校十几种主要的庆典活动在差备中需要注意的共性问题，如邀清、物品准备、会场布置、人员安排及告示等加以介绍。

威尔斯特品牌创建于2002年，前身“威斯特婚礼庆典”，是一家集庆典策划执、道具研发生产与企业管理咨询行相结合的一家企业。公司专注于礼仪庆典服务，为企业和家庭提供庆典专业的流程咨询和可执行的解决方案。威尔斯特拥有专业的营销团队、讲师团队、策划团队、执行团队、生产团队及研发团队。咨询热线：028-8729-2668  QQ：2019141330

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