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在国际上，一些重大的国际会议往往会给主办者带来巨大的政治利益甚至经济利益，提髙主办者的国际地位。如1999年享誉全球的“《财富》论坛”选择在中国上海举行，说明整个世界看好我国的政治稳定和经济发展，同时也给上海向世界展示国际大都市的形象创造了极好的机会。正因为如此，许多国家都积极申办一些重要的国际性会议，从某种意义上说，国际会议的申办已经成为国际政治较量和经济竞争的焦点之一。

从国内情况来看，越来越多的政府机关和企业在确定一些重要会议活动的地点时，是否能从举办地获得最佳的政治、经济和社会效益。

(1)突出会议的主题。都江堰活动策划公司提出现代会议地点的选择不仅要考虑是否能够容纳会议的人数这些简单的问题，更重要的是考虑这一地点能否突出会议的主题、提高会议的效果并有利于实现会议的目标。具体而言可以采取以下几种办法：

①选择在创造经验和发生事故的现场举行会议，通过现场观摩和查看，使与会者产生深刻的印象。

②在工作现场召开办公会议或协调性会议，当场解决执行过程所遇到的问题，以促进会议的有序进行。

③选择与会议主题密切相关的历史性地点，使会议更具有教育意义和纪念意义，如在烈士牺牲的现场举行追认、追悼大会，选择一些历史事件的遗址举行纪念性会议等。

(2)营造良好的会议气氛。都江堰活动策划公司提出会议地点最佳选择还会对会议的气氛产生良好的影响。据参加会议的中国外经贸部副部长龙永图说，周庄是一个历经千年沧桑的古镇，依然保存着“小桥、流水、人家”的典型水乡风貌，已被联合国科教文组织列人世界文化遗产保护预备名单。选择周庄作为APEC贸易部长会议另一个会址，一方面可以向世界显示:一个国家在积极参与经济全球化和对外开放的同时，仍然可以很好地保留民族文化、民族传统和民族的价值观念;另一方面，在美丽的周庄开会，气氛很轻松，在这样的氛围中讨论比较重大和困难的问题，可以更容易达成一致。龙永图的话不无幽默，但这次会议的选址，对于营造良好的会议气氛无疑具有深刻的影响。

2.策划会议地点应当综合考虑的几个具体问题

(1)会议的举行地是否具有足够的接待能力，如举行大型会议必需的场馆、道路交通设施等。

(2)会场是否适中，会场过大或太小都会影响会议的气氛和效果。

(3)保密会议的场馆是否符合保密的要求。

(4)会议的场馆是否能够确保安全。

(5)会场内的设备是否能够满足会议的实际需要。

(6)会议举行地是否具备必要的通信设施以满足新闻采访和报道及时性的要求。

(7)交通是否方便，与会者是否能顺利抵达。会场与住宿的宾馆之间、主会场与分组讨论的会场之间的距离要尽可能短。

(8)环境是否适宜。会场的环境包括空气质量、气候影响、噪声大小等因素。应当尽量选择气候适宜、环境幽静的会场，保证会议取得满意的效果。

(9)规格是否适当。都江堰活动策划公司提出会场规格主要体现在会场的装潢水平、设施和服务功能上，直接影响会议经费的支出。要切实从会议本身需要出发和依据经费预算来确定会场的规格，提倡节约简朴，反对奢侈铺张。

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