成功需要天时、地利、人和二方面的条件。所谓天时，也就是周年庆典策划的时机。在一般人看来是日复一日，年复一年的流逝光阴，其实是天天有新意、年年有奇想，大有文章可做的。实际上没有哪一天、一周、一月，一年是没有特殊事件可供纪念的，而历史上任何事件都有它的一周年、十周年 … … 从这个角度讲，举办周年庆典策划的时机是很多的。但也正因为举办周年庆典策划的时机很多，才需要有所选择，在最佳时机推出周年庆典策划，以期取得最佳效果。

首先，一个组织的不宜过于频繁，过于频繁的不但消耗大量人力、物力、财力，而且容易引起组织内部员下和社会公众的反感，失去周年庆典策划的吸引力。即使一个组织频繁推出的每一台庆典活动都富有新意，精彩纷皇，也会因庆典活动的频率过高而失去光彩。都江堰庆典策划公司提醒，各大企业公司组织应该切记，周年庆典策划宜少而精，这样可以保证庆典的吸引力。再好吃的东西顿顿吃，也会让人吃腻的：例如有的商场逢年过节便举行各种展销、酬宾、特价周及其他各种庆祝活动，结果不但未能吸引顾客，反而引起顾客反感，使商场的各项活动都失去了吸引力。

其次，周年庆典策划不宜“赶潮”、凑热闹。是一种既古老又普遍的庆祝活动，如果只把它当做一个走过场的程序，那就失去了意义。当代的对于沟通信息、联络感情、营销促销、扩大影响等具有不可小视的作用，所以应该发挥的独特魅力。应该热烈隆重又独具特色，当代呼唤高雅情调和文化气氛，那种赶潮凑热闹的不宜提倡。都江堰庆典活动公司提醒，在过于频繁的时间、地区，不宜举行，而是应该在社区公众都感到“寂宽”的时候不失时机地推出独具特色的周年庆典策划，这样才会收到理想的效果。但实际上这方面的反例倒也不少。

再次，要在有意义的时间举办，不应为而。那么，具体哪些时机适合呢？

都江堰庆典公司建议推出的一般时机：

.  组织开业或创办之机：组织在开业或创办之际举行是必不可少的

．某工程奠墓落成之时：组织在工程奠基、落成之时举行，不仅表明组织对工程予以足够的关注和期望，同时也扩大了组织及工程的影响。

．组织的周年纪念日：组织的周年纪念日可以协调组织内部、外部人际关系，是一个对外扩大影响，对内增强员工归属感和凝聚力的好机会。

．社会活动中的节日：节日是周年庆典策划中十分普遍的一类。当代社会中由各类组织主办的节日越来越多。新产品投产或新服务项目推出之际。

．组织的生产额或营销额达到一个大的整数时：如北京饭店在它的房客达到一亿人次时举行的周年庆典策划。

．组织更名、合并合资之际：如北京邮电学院更名北京邮电大学时举行的周年庆典策划。

．组织或个人获得荣誉之时：如美国 mM 公司一年一度的“金环”的表彰周年庆典策划。

．生日，婚礼。

．社会重要活动举办之际：如 1994 年 6 月的纪念诺曼底登陆五十周年 : 大规模周年庆典策划。

有一条很重要的技巧．就是利用名人效应来为增光添。有时候名人可以提前邀请，有时则要靠机会。这样的机会比较难得，一倏即逝，需要策划人员开动脑筋，抓住时机。

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