周年庆典是社会组织利用节日、纪念日或一些特定的时间、特定的缘由举办的能吸引公众、开展传播、扩大组织影响、提高组织知名度的活动。它是社会组织经常采用的专门活动方式。任何一个社会组织都有值得庆祝的事情，都有可供纪念的时日。因此，周年庆典策划是社会组织举办专门活动最好的体裁。

周年庆典策划一般场面较大，邀请的宾客较多。组织正可以利用这种活动与一定数量的公众进行感情联络，结交更多的朋友，善结人缘，有效改善公共关系状态。同时，在周年庆典策划中，社会组织要印发一些宣传资料。这些宣传资料，可以介绍组织的基本情况，介绍产品，宣传某种观念，或解释某些问题，使公众更准确、更广泛地了解组织的宗旨，组织精神和组织的功能、作用，进一步扩大组织的知名度。周年庆典策划气氛热烈，群众影响大，容易引起轰动效应，常常是新闻单位宣传的内容和报告的对象，是制造新闻的好形式。在周年庆典策划中，还可以与业务单位的代表加强联系，协商洽谈，达成某些协议，促进组织目标任务的完成。

周年庆典策划决不只是热热闹闹、吹吹打打，放几挂鞭炮，摆几桌酒席的单纯的交际活动，而是寓公关目标于庆祝纪念活动之中的专门活动形式。它并不像有些人理解的只要场面大、客人多、吃得好、纪念品丰厚就达到了目的，而是有一定技巧和艺术的活动，需要公关人员精心策划、认真组织、仔细协调。

在举行周年庆典策划时，需要注意以下问题：

（一）必须有一个明确的目标

周年庆典策划不能只是为了制造气氛或例行形式，必须要有明确的目标。目标的选择可以是单一的，也可以是多元的。就总体而言，这类活动的目标主要是扩大影响，提高知名度和联络公众。具体而言，周年庆典策划又有不同。庆祝活动的目标主要是加强宣传，扩大影响，而纪念活动的目标除此之外，还有宣传某种观念，解释某个问题，澄清某些事实等。一般而言，每次活动必须有一个主要目标，其他目标则处于从属的地位，不要面面俱到，平均用力，冲淡了主题，影响活动的效果。

（二）妥善安排活动的内容

周年庆典策划的内容很多。庆祝活动的内容必须是本组织发生的值得庆祝的事件，如开业、竣工、厂庆、获奖、中标、超额完成任务、新产品面世、技改成功、企业升级、节能降耗、安全生产、机构变动、组织发展，等等。纪念活动的内容除了是本组织值得纪念的事件以外，还可以是社会上值得纪念的事件。当然，社会纪念的事件必须是和本组织有一定联系，并且是为本组织服务的事件。否则，就不是公关活动，而是政治活动或社会公益活动了。这种纪念活动，几十年前伯尼斯策划过。1929 年 10 月 21 日是世界上科学发明家爱迪生发明白炽灯泡 50 周年纪念日。这时，伯尼斯受美国通用电器公司和威斯门豪斯公司之托，策划了“灯光 50 周年”纪念活动。这一天，全世界大多数公用事业公司都在同一时刻停电 1 分钟，向爱迪生致敬，感谢他的发明为人类带来了光明。当时的美国总统胡佛和不少达官显贵出席了纪念活动。美国邮电局为此还发行了一枚纪念邮票。其实，表示，这次纪念活动并不是为爱迪生，而是为了生产和推销电灯泡的通用电器公司和威斯门豪斯公司。

（三）正确选择活动的时机

周年庆典策划举办的时间当然是值得庆祝和纪念的时日，但是绝不能机械和呆板。如果活动时间正好与社会上某些重大活动重合，将会发生矛盾冲突。本组织的活动将会被社会上的重大活动冲淡而默然失色，事倍功半。遇此情况，就应将时间适当调整，一般可提前进行。

周年庆典策划的时机要与活动的目标和内容相适应。特别是庆祝活动，何时举办适宜完全可以由组织决定。这就要从主客观两方面来考虑。既是宣传效果最好的时间，又是的所邀请的公众较适合的时间，还要让公关部门有充分的时间来准备。

（四）挖掘活动的深刻主题

周年庆典策划决不能只图形式，做表面文章，而要挖掘深刻的主题，使活动具有强烈的社会意义，以增强社会效果。挖掘主题既要与活动内容相结合，更要与社会热点问题、公众关心的问题、能引起强烈反响的问题相结合。两者的结合要自然、协调，不露痕迹，避免生拉硬套，画蛇添足。如某商场择定 6 月 1 日开业，只举行了简朴的仪式。其特邀佳宾是聋哑学校的师生代表。，庆典上，商场总经理宣布，将原来准备搞大型庆祝活动的经费节省下来资助聋哑学校和学生，赠送该校 100 套文具，当场举行了捐助仪式，在社会上传为美谈，新闻单位则作了专题报道。

（五）巧妙构思活动的形式

周年庆典策划通常有较固定的程式。一般是主持人、来宾、领导讲话，剪彩或揭牌，宴请或娱乐活动。这种老一套的程式很难给人留下深刻的印象，也缺乏新闻价值。因此，要巧妙地构思一些健康向上的、富有意义的、能达到预定目标又花费不多的新颖活动。比如某汽车厂举行厂庆 40 周年活动时，选择了 10 辆不同年代制造的汽车，配上当时流行的装饰，由当年的生产工人代表乘坐，再配以彩车和鼓乐车，在市内进行了一定线路的游行。既让各界公众看到该厂发展的概貌，又在较大范围内宣传了工厂，具有强烈的社会效果和新闻价值。

（六）做好活动中的协调工作

周年庆典策划规模较大，参加人数较多，有时活动的范围也不小，协调工作就显得十分重要。会前好充分准备，如会场的地点、设备的配置、环境的布置、坐次的安排、资料和纪念品的准备、程序的安排、发言人的确定、与会者的邀请、新闻单位的联系，等等。会议工作人员必须明确分工，各司职守，同时要有人负责联络和协调，如接待处要与主会场随时联系，报告宾客到达情况；各项目进行时要有人安排落实下一个项目的各种事宜。会议接待人员要明确自己的接待对象，并贯彻始终，不要顾此失彼，厚爱一部分宾客而冷落一部分宾客。活动中要注意组织的整体形象，组织各方面的工作都要以新的面貌展示出来。

（七）加强与新闻单位的联系

周年庆典策划意义重大，一般都应邀请新闻单位参加。通常的做法是两次邀请，即提前发出书面邀请，临开会前再派人或以其他形式落实新闻单位派员采访事宜。要给新闻单位人员安排坐席，并给他们的工作提供方便。

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