一份好的庆典策划方案往往可以左右一场庆典的成功与否，那么如何书写庆典策划方案才能体现出都江堰庆典公司的专业水准，抓住客户的心呢?

第一、全面掌握都江堰庆典公司的客户详细资料。

如果没有公司客户的素材，那么再高明的枪手写出来的方案都会有形无肉，大打折扣。都江堰庆典公司客户的资料包括以下一些内容：

1.时间：包括年、月、日、时。根据不同的特定时间都江堰庆典公司可以策划出不同主题的策划案。

2.环境：庆典现场的环境是要明确的，室内还是室外?空间多大?室内是服务场所还是办公场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?

3.客户资料：包括都江堰庆典公司的客户单位性质、大致规模等。

4.庆典活动性质：是什么样的庆典活动很关键。

5.规模：除了少部分客户是一点经验都没有，需要都江堰庆典公司为他们策划，大部分客户都是有着自己的大致预案和预算。但有的客户不会选择明确的告诉你，这也就需要我们通过他提供的一些信息加以估测。

6.个人喜好：主要指的是客户方“拍板”人员和一把手的个人喜好。

7.图片：尽可能亲临到庆典活动的现场，因为任何一种制作(写作)最好能“身临其境”才会更加详尽到位。

8.其它：包括庆典举办地点的特定风俗习惯、客户的特别要求、客户及庆典活动的特别之外、活动的特别诉求，政治因素等。

第二、将文案写的精彩。

一份精彩的文案除了要有特色规划，还需要有强大的可操作性。一般情况下，都江堰庆典公司的策划方案的书写包括以下几个板块：

1.前言：包括背景介绍、庆典目的以及活动时间、地点、人物等。主要的内容是以简短的文字介绍此次活动的动机，同时说明及介绍企业自身的服务特色和优势。如果企业在当地是有一定的知名度，最好能列举一些当地较知名的、耳熟能详的一些案例。

2.活动程序：通常大型庆典活动客户一般都有他自己大概的活动安排，都江堰庆典公司所提供的活动程序应根据他的安排将程序调整得更合理些，更有条理些，同时在程序中可以加上我们或多或少的一些点缀，让整个活动变得更加精彩气派。

也有少部分的项目是客户不曾见识甚至是闻所未闻的。比如：某校是从未举办过校庆、某政府是第一次举办什么节等。此时，都江堰庆典公司会多与客户沟通，共同探讨，了解对方想要达成的目的和创造出的结果，以及他想要做的一些具体的事情，在策划活动程序时，才能达成与客户的默契!

3.现场布置：在文案中要简洁明了地大概说明则可，让客户感觉到位置具体但又不知所以然。

4.项目(创意)说明：某些产品及项目是首次面市的，大部分的客户是闻所未闻的，都江堰庆典公司也就需要在文案中加以简单说明。

比如：创意表现一：鲜花立柱的剪彩仪式：采用的是不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，在每个礼仪柱上摆放一束精美插花，这是更具高雅喜庆的气氛。

创意表现二：太空庆典战车—外形前卫科幻，……;庆典礼炮—声如春雷，振耳发聩，迎接他国元首访问时一般以21响为最高礼节;“申吉”礼花—正点总部已申请吉尼斯世界之最，为世界上最高、最重、最大的喜庆礼花;……

项目说明最重要的是将活动所需但又不熟悉的项目加以注解，然后将其最佳的优点和卖点告诉对方，便于他了解并采纳。

5.项目报价：即将此次庆典活动所需项目的价格非常明确地告之客户，让客户可以心中有底。报价时要注意的是:

a、在市面上已有的项目报价要合理;

b、在了解到客户不在乎总造价时，可以只报单价，让对方感觉金额数字是较少的，也就容易接受。

c、报价要注明是否包税率、项目审批费用等。

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