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一个庆典演艺活动的成功，要照顾到各个环节，任何一点细微的差错都可能引起全局的失败，“一着出错，满盘皆输”的警讯应该汲取。

比如一家商场的开业庆典，其他活动准备得很好，唯独音响出了毛病，事先没有调试，结果导致庆典活动难以顺利进行，延迟了时间，造成了不良影响。再如，有一年山西某单位组织元宵节大型游园观灯庆祝活动，由于治安保卫工作不周，导致秩序混乱，拥挤不堪，出现了人员伤亡，造成了恶劣影响 。

所以在庆典演艺策划过程中切不可 忽视细节，对于环境、场地、照明、音响、后勤、保卫、新闻媒介、来宾接待、签到、剪彩、休息、座谈等，都应考虑周全。 对庆典演艺活动现场的音响设备、音像设备、文具、电源等都应提前测试安装，奠基活动要准备好奠基石及工具，剪彩活动要有彩绸带，需要宣传品、标语、灯笼、鞭炮、乐器乐队、礼品的，要提前准备好，需要各界协助的，要提前联系好，诸如此类的细节问题都要准备周密，确保万无一失。

对庆典演艺活动的准备，最好组织专门的机构开会讨论，广泛听取各方面的意见。并且要制订应急措施。庆典演艺活动的规模一般都比较盛大，在活动中随时都可能有意想不到的情况发生，所以庆典活动的全部方案应留有备用方案，以便应付临时事件的发生。比如万一邀请奠基、剪彩的嘉宾生病未到，应该如何应变等问题，要提前有所准备 。

当一个庆典演艺的基本内容策划完单，还应进行经济预算，根据经济能力适当增删计划，调整庆典内容。庆典活动无论规模大小，都应避免浪费，应该使人力、财力、物力发挥最佳效果。庆典演艺策划者还应在庆典演艺活动进行之前，进行效果预测，并对既定方案作适当调整，有条件的还应进行一定范围的模拟演练。庆典的准备工作首先要确定规模大小。庆典的规模是庆典大与小的量化，更是庆典单位实力和社会公众关系的证明，也是庆典需要把握的基本要点。参与庆典人数的多与少，对庆典中场地的划分、物品的使用、秩序的编排有着基础作用。

确定庆典演艺的规模也就是控制庆典出席人员的数量，包括邀请的来宾、工作人员、参加人员等。 庆典规模的确定，主要根据庆典演艺的需要精心拟订庆典人员的名单。邀请宾客应考虑周到，为使庆典演艺仪式显得隆重，一般要特别邀请几位身份比较高的贵宾参加。邀请宾客的多少，应根据具体需求的量与指标，可以说是经济实力、场地所满足的需求和接待能力等来确定。建立一个对执行活动情况有血肉的综合性框架及思路。总结在中国目前特定的发展阶段企业战略制订及执行的现状，将使中国企业界能够以一个全新的视角对企业战略执行进行更全面和深入的思考。这将加深人们对企业内部战略管理活动的认识和理解，推动中国企业战略执行力的提升，从而促进中国企业整体管理水平的提高。

庆典演艺策划的活动不是杂乱无章地进行的，而是按照一定的步骤、程式来完成的。庆典演艺策划的程序，是指庆典演艺策划工作进行的先后次序。我们并不排除一个成功的庆典演艺策划受灵感及偶然因素的影响，但在具体落实时仍然要按部就班地完成，庆典演艺策划的程序一般分如下几步:

1)确定庆典演艺活动的动机和主题

人们举办庆典就是为了达到某种目的或完成某个任务。明确庆典演艺动机就是要解决为什么举办庆典演艺这一最基本的问题。只有目标清晰、任务明确，庆典演艺活动才能发挥应有的作用。一个庆典演艺活动的类别本身就已经给庆典演艺活动限定了一定的主题意义，每次庆典演艺活动似乎都因此有了名目，庆典演艺策划的第一步，需要在明确形式主题(如周年纪念庆典)的前提下，根据组织的需要和公众的需要进行精心设计，最好有意识地做一些调査活动，了解组织的需要及公众的兴趣点，这样可以使庆典演艺活动有一条主线贯穿。

庆典演艺活动都具有庆祝纪念意义。古代庆典演艺活动的动机基本上就是为了庆贺与纪念，而当代庆典演艺活动的目的多不仅于此。比如一个公司的开业庆典，不仅以达到庆祝效果而满足，更重要的是借以扩大公司的社会影响，在开业第一天就给公众留下一个良好的印象，所以公司的开业庆典活动要尽量吸引公众注意，给公众留下至深的印象。庆典演艺活动对社会组织的作用不可低估 。

首先，可以利用庆典演艺活动来渲染组织形象，扩大组织的知名度。 例如宣传组织的性质、特点，宣传组织的历史和对社会的责献，宣传组织的产品和服务等。由于庆典演艺活动的喜庆气氛和主题特点，可以使这种宣传较为间接、隐蔽和巧妙，不易引起公众反感，于不知不觉中影响了公众。

其次，借助庆典广交朋友，化解积怨，为日后发展打下基础，也是庆典演艺活动的动机与主题之一。组织的庆典演艺活动一般都广邀各界朋友，在庆典演艺活动中，来宾们受到一定的礼遇和尊敬，能感受到组织给他们的荣誉，再加上在欢乐气氛中开怀畅谈，能增加组织与各界人士的友谊。庆典演艺活动为组织与各界的交往提供了一次良好的机会，因为人们都有在喜庆时不计前嫌和更易亲切的心理。再次，借助庆典演艺活动建立自己更完美的形象，提高组织的美誉度，也是庆典演艺活动的动机和主题。

2)选择、设计庆典演艺活动的内容和形式

在意义主题确定之后，再围绕主题来穿插有关活动内容和活动形式。庆典演艺活动可供选择的形式很多，例如周年纪念庆典可举行职工大会、周年纪念酒会、表彰颁奖大会或联欢会，可组织文艺汇演或举办回顾展，等等。那么如何选择、设计庆典演艺活动的内容和形式呢?

首先要围绕庆典演艺的动机和主题来安排、设计庆典演艺活动。例如组织的周年庆典如果重在表彰员工，增强组织内部的凝聚力，就适宜召开职工大会、表彰庆功会;如果期望增强组织与社会各界的交流，扩大在公众中的影响，那么举办回顾展览，向公众开放、宣传，则组织联欢会较为合适。一场庆典演艺活动的成型到成功的举办，是一伙人共同进行填充的的结果，庆典演艺活动是目前社会流行的趋势，各种庆典演艺都呈现出各式各样的款式，有些怀旧浪漫，有些追求品质与奢华，十二清新时尚。不同的趋势成为了全球庆典演艺发展的动力，从人文到景色，各种氛围的制造使得现场的装饰与之相互融合。现在的活动策划庆典演艺公司，不仅有组织性、策略性还有专业性的服务。一场好的庆典演艺带来的效果是巨大的，能为客户聚焦目光，吸引人气，获取好评，提升知名度等等，所以选择一个好的庆典演艺公司是必要的一步。

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