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举办大型的展览会，首先要确定展会活动目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。演艺公司将目标定义为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户。

首先须考虑的是人群流动的方式，再依此挑选摊位。摊位选在什么地方都是非常有争议的，从中展示自己产品优于竞争者的地方。在展览期间使用悬挂牌示或罩盖，演艺公司选择有足够高度的地点以避免挡住可见度。

参展背景分析：专业性、品牌性、权威性、国际性  

展前准备：

1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；体现出专业性、品牌性、权威性、国际性。参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，充分利用展览会的各个空间布局。通过演艺公司在展台设计与搭建时围绕这个中心。

总结如下：展台的设计要注重创意性，在空间与气氛上给观众一种亲和力。演艺公司充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩之间的搭配，使他们对展台产生浓厚的兴趣，进而能够产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强。

展中促销

（1）产品促销活动：给予客户一定的优惠。

（2）展中的注意事项细节是关键 

①我们的展位能让客户仔细去驻足停留观看，你就应主动表示欢迎。

​②自动造访一下这些同行，这里指的同行，是指统一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源共享的结果。

③展会上探子可能会假扮客户来打探价值和技能乃至客户资料。

④在每一次的参展结束的时候，我们都应该对当天的客户进行详细的整理归档，并将发言要点记载下来。凭据演艺公司客户发言中所提出的需求果断本年的产品盛行趋向。

展后和公司决议策划讨论新产品的开辟及推广。

媒体报导：

增加展位现场人气的演艺：展会上人流量大，加上人都有喜好向人多的地方聚集的风俗，一个好的现场宣传效果能够吸引很多人进入展厅，增长展厅人气，有人气才有财运。比方抽奖、发放小礼物、免费样品检测、有奖知识问答、文艺演出、LED广告宣传片+运动主题播放、拍卖等。展会时期要做到实时掌握竞争动态，如约请暂时导购在展馆入口处、竞争敌手展厅相近派发单张与举牌游行进行拦截结果非常显著。

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