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活动小组成立

这样的活动通常是一年才会进行一次，为了更好的进行详细的分工和协调合作。通常情况下由公司的领导进行下达命令，这个部门比较积极地进行参与。年会小组负责整个年会的前期活动策划和后期活动执行。会在刚开始就选择一个人担任，进行详细的安排所有的事情。

二、主题选定

主题的设定应该具有心意，吸引大家的眼球，又能够简洁明了，让大家都能够清楚你的目的。演艺公司拟定出色的主题，刚开始要对企业的需求、各个品牌进行详细了解，尤其是在这次活动中要传达的信息。其次，还需注意拟定的活动主题要和企业品牌的定位相吻合。

三、场地选择

场地的选择由演艺公司决定，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。有一定数量的人参加，如果没有很复杂的表演活动，那么现场只需要一个比较简单的演艺公司舞台；如果在环节上需要有表演那些比较复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，所要求的场地就会比较大。

四、时间确定

这是一个公司的活动，把公司不同岗位的人员聚集到一起，时间的选定是非常重要的。在不影响工作的前提下让所有人参与到其中去，这就是需要年会组的成员发挥他们的特长了。

五、环节设定

领导的发言是必须要有的，年度奖颁奖，员工才艺演出，抽奖，互动游戏等。公司会邀请一些朋友到场。在这个基础上，怎样年会活动做得出彩，创意必须贯串每个关键。

六、怎样能够让人记忆深刻：企业年会既然是企业员工相互增长知识的平台，也是让员工增加情感的平台。演艺公司认为因此，“是否会‘转身就忘记’”就成为了权衡一个企业年会成功与否的尺度之一。

善用热点事件：要注意把握社会的需求点，和社会的很多大事做好联系。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说，利用社会热点，都能够成为企业年会中可以利用的信息点。可以根据这些进行发散，根据企业的特点，进行活动的策划。

演艺公司认为互动关键还必要有深刻的企业意义。中国有句古话：一鼓作气。古代战场大将领用伐鼓来奋发士兵们的士气，因此，也可以在企业年会中设置“伐鼓”的关键来鼓动企业员工信心。

七、年会活动办理

策划准备事情可以大概得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个关键做好详细摆设。在预演阶段对每个关键每个事情职员的站位和共同都要做详细的摆设。活动中的细节办理必要细致的地方许多，详细可分为前期准备、活动活动结束几个阶段。

一、前期准备：

必要的兼职职员、拍照师、摄像师以及企业指派的事情职员培训。这种培训包罗事情职员分工以及实行手册的订定。在活动开始之前，必要对全部设置装备部署进行调试。包括庆典现场必要演示的PPT文件投影出来是否清楚等。

二、活动时期

对职员进行详细的分工，每项事情都必须责任到人，手机便于实时联结。一场活动的行必要各个方面的共同处理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对团体活动的节拍的掌握都是非常重要的。除少数公司为做公司宣传话题外，公司年会通常为内部活动。别的，凭据已往到场的结构企业年会的履历，觉得到大部门企业年会失败的原由都是对办理的重视程度不够，导致直接影响到年会的结果。成功的策划方案是能否成功的关键，而缺乏创意与组织的年会客户和经理的失望。

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