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大型演艺策划方案之中需要包括的由具体的分工(详细到人)和需要去完成的时间，详细则应留意：

1. 本着讲求实效以及凸起产品特色的原则，要避免相似、重复。

2. 活动应该及早的操持与确定。假如要邀请国外或者是境外的人士前来参加活动，至少要于半年之前发出邀请，寄送项目的说明资料。

3. 在会务预备之时要列出物资清单为佳，同时要有专门的人去跟进和管理，避免导致忘记或者是丢失;

4. 一般要预备主席台的领导的席卡，主持人的席卡以及签到的席席卡，矿泉水，文件材料(一般用粉红纸来打印)，笔，鲜花，研讨会的旗帜，国歌的磁带等;

5. 大型的活动还须要设有签到席，并且要拍派专人来负责签到;

6. 假如是由多个机构共同去做的演艺策划方案，要提前搞清楚双方的任务是哪些，躲避掉杂乱指挥或者是多头对外。

7. 确定开幕的时间是应充分的考虑当地的交通、天气以及工作的习惯等因素，开幕式尽量按照原定的时间来举行，要避免等待的时间过长。

8. 一般至少是需要提前2小时来进入会场，在演艺策划方案的时间铺排表之中要留意留足布置会场的时间，与会的职员需要提前半小时开始进入会场。

9. 提前到者在活动正式开始之时引导嘉宾领导进入会场。

10. 开幕式的主持人应以适当的方式来说明自己的身份。

11. 开幕式公布的出席活动的领导人名留意不宜过多。在先容“出席××活动的领导、贵宾”之中，不应该包括主办单位的领导人，应该是外宾、外单位的领导人。一般情况之下各主办单位的领导应排在宾客的后面(主办的单位的领导是国家的领导人的则应先报);假如有外国驻华大使来参加的，其他的位置则应提前。

12. 开幕式的剪彩活动假如能免则免，假如演艺策划方案之中确实是铺排了剪彩活动的，剪彩人是不宜多的。为了节约起见，尽量使用彩带。

13. 在称呼之中，主持人可以按国际的惯例来称“女士们、先生们”，或者是“贵宾们、女士们、先生们”，在后面不能再去加“朋友们、同道们”。

14. 演艺策划方案的讲话稿之中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量的去归纳，以节省嘉宾们鼓掌的时间。在使用现场的翻译之时，应尽量的控制住场面，使讲话人与舌人之间相互配合，不要在中文讲完之时中方的人士立刻就鼓掌，而是应在翻译完成之后一起鼓掌，表示对外来嘉宾的尊重。

15. 现场所借的音响的设备必需要事提高前辈行调试，要确保万无一失;如有说必要，还要去预备一定的录音笔、mp3等现场录音的设备(也须进行调试)，并且铺排专人进行负责;

16. 考虑到翻译上面的难题，演艺策划方案的讲话稿之中要避免使用海内工作之中常用的缩略语或者是惯用语(例如说“三改一加强”、“扫黄打非”等)或者是引用古诗以及谚语。

17. 在对外的讲话之中(含文件、资料)，宜用“我国”或者是“中国政府”等。

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