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组织好演员队伍，制定出排练制作总计划后，演艺活动策划业务人员要根据导演的安排，提前制订出每周的日程表，此日程表是综合性的细化任务单元表，都江堰演艺公司表示，根据排练制作总计划制订，把导演组、舞美组、演员绷含乐队 X 后勤组、宣传组的工作都安排在一张表格里，有分工，有合作，此详细日程表到后期越来越严格，主要是因为各工种协作的活动多了。 

都江堰演艺公司表示，有了详细的日程表，演艺活动策划业务人员要协调、监督日程表的执行，这个阶段具体性事务比较多，协调的任务量比较大，宣传方面文案要出大量文章。“工委会”要多次召开会议，有时是根据导演要求召开，有时是根据某方面工种的要求召开，演艺活动策划业务人员要掌握工作节奏，防止某方面的拖延，会造成对整体工作的影响。

舞美方面的制作一定要按期开始，防止贻误工期，对需要外借的演艺活动策划设备，要提前预定租期，演艺活动策划服装、头饰要适当提前完成部分，因为宣传新剧目需要剧照和必要的舞台资料。都江堰演艺公司表示，服装提前完成部分，还有一个好处，就是试穿可能出现一些修改，群体服装最好先做出 2 一 3 套，试装后再大量生产，避免不必要的损失。

都江堰演艺公司表示，对演艺活动策划的宣传，现在越来越受到市场运作方面的重视，在排练制作阶段要有计划的进行配合宣传，发宣传通告、举办记者见面会、新闻发布会、跟踪报道等都是常用的手段。

对演艺活动策划的销售也在这个阶段开始，都江堰演艺公司表示，对演艺活动策划商、艺术表演团体、演艺活动策划场所来说，只有在票房方面取得成功，才算演艺活动策划的成功。所以大家都十分重视对演艺活动策划的销售。

都江堰演艺公司表示，演艺活动策划的销售有三种方式：

一是由演艺活动策划经纪机构包销；二是与别人合作；三是独立运作。

由演艺活动策划经纪机构包销的优点是风险全部转移，减少演艺活动策划产品生产单位的压力和工作量，缺点是缺少控制产品的主动权，得到的演艺活动策划收入有限。都江堰演艺公司表示，与他人合作，其优点是风险共担，利益共享，其缺点是容易推脱责任，协调困难，最大问题是缺乏明显的利害关系，不能有效地激励销售热情。独立运作的优点是有充分的利益控制权和销售压力，缺点是工作量大，销售、促销做法不够专业，而且风险独自承担。

受排练条件影响，一般的排练都是各业务单位独立进行的，舞剧需要的舞蹈队与乐队合成排练无法举行，舞美也不能同时演练，这都要在剧场进行总的合成。

这时需要准确的日程表协调各方面的行动。首先进入剧场的是舞美部分，要提前进行装台。都江堰演艺公司表示，戏剧的舞美装台比较复杂，是因为布景、道具、器材、服装比歌舞演艺活动策划要多得多。法国音乐剧 《 巴黎圣母院 》 的道具达 40 卡车，普通歌剧、舞剧的道具布景也会在 10 卡车左右。大量道具、布景的装台一般都要加班进行，演艺活动策划业务人员要提前与剧场协调作息安排时间，安排好工作队伍的饮食。现在剧场强调的规范服务，使得与剧场协调变得更为困难，但还是要尽量与剧场工作人员保持友好关系。

装台基本就绪后，要安排演员与舞美对光合景，这关系到演艺活动策划效果，这一过程十分重要，需要有较充足的时间。都江堰演艺公司表示，现在舞台的舞美技术己经有了长足发展，许多设备运转方面己经进入了自动控制阶段，例如电脑灯的编程，解决了以往可能出现的人为操作错误，但也对合成过程提出了更高的要求。

乐队与舞台演员的合成也同样重要，因为演员在进入剧场之前是用录音排练的，必须要适应现场演奏音乐。都江堰演艺公司表示，乐队，特别是指挥更要了解剧情。指挥成为联系两个甚至更多业务单位的纽带，通过剧场的演练，达到和谐的艺术境界。

重要的剧节目演艺活动策划，一般要进行 1 一 2 次，甚至更多次的彩排演艺活动策划。带妆彩排与正式演艺活动策划一样，其区别是没有观众或有可能按导演的要求暂停、重复。都江堰演艺公司表示，成功的彩排会坚定演员演艺活动策划成功的信心，也会发现一些问题，进行及时的修改。内部彩排，可以安排一些专家和观众观看并及时反馈观后意见，对可修改的地方进行修改。综艺性晚会也需要彩排，一是熟悉顺序，掌握节目衔接时间：二是发现抢装、上下台、音响效果等问题，及时解决。

综上所述，都江堰演艺公司表示，产品生产制作阶段对演艺活动策划营销非常重要，会直接关系到演艺活动策划产品质量，这一阶段将把创作阶段的成果转化为可以供舞台上表演的作品。一般有以下程序：

1、 制作人组织生产剧目阶段；

2、总导演组织生产阶段；

3、对创作作品进行共同创作阶段；

4、舞台排练阶段；

5、音乐排练阶段；

6、舞美制作阶段；

7、合成阶段；

8、剧场装台对光对景阶段；

9、彩排阶段；

10、制作节目单。

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