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一般来说，都江堰演艺公司在做演艺策划的时候需要了解哪些步骤，这些步骤不光是对都江堰演艺公司一个考验，同样如果都江堰演艺公司在做演艺策划的时候，演艺策划人员了解了这些步骤将会更保障演艺活动举办的成功性。

一、确定参与者名单

很多时候都江堰演艺公司的相关决定（尤其是预算）直接取决于演艺活动参与者的数量，所以确定演艺活动参与者名单对于都江堰演艺公司来说显得举足轻重，还有由于演艺策划方案预算的原因，都江堰演艺公司不可能考虑得到非常的详细，每个合作单位/个人都请，这个时候都江堰演艺公司就要学会如何选择和安排了。都江堰演艺公司的各部门负责任可以开个会讨论一下，最后再来仔细的确定好演艺活动现场要邀请的相关演艺活动参与者的名单。

二、举办场地的选择

一般来说，都江堰演艺公司认为酒店的优势是整体具有奢华的氛围及空间感，而且酒店的大空间可以允许大量的演艺活动人数，而且配备的相关演艺活动现场所需用到的一些硬件设施以及相关的服务人员在一定程度上面来说都比较充分，同时演艺活动的举办也不会受到天气的影响。而酒店宴会厅一般是为了各种会议、演艺活动而设计的，各个酒店的设计也是千差万别，各有不同，因此都江堰演艺公司认为选择酒店的时候需要注意的是，最好选用定圆形、长方形或正方厅，最好不选选择柱子比较多的酒店。

除了可以选择酒店以外，演艺活动也可以选择商场等地方，在这里就不再深入的介绍了，下面都江堰演艺公司为大家介绍一下演艺活动场地选择时需要注意的一些问题。

1、了解演艺活动场地是否有严格的噪音限制。

2、确定演艺活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演艺活动、演艺活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，都江堰演艺公司还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。

3、如果是室外举办演艺活动，那么都江堰演艺公司还需要考虑天气状况，是否要搭建帐篷。

4、给演艺活动场地的定金是多少，余款何时支付，如果中途提出不举办演艺活动，能否全部退回，还是部分，这些都江堰演艺公司都需要了解清楚。

三、摄像摄影

如果演艺活动主办方的预算充足，那么都江堰演艺公司就可以选择比较专业的摄影师，并采用双机位，这样的拍出来的资料齐全质量高，如果超出预算，那么都江堰演艺公司可以选择工作室之类的摄影摄像师。

四、举办的日期选择

都江堰演艺公司认为传统习惯主要把演艺活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演艺活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要都江堰演艺公司考虑的。

五、演艺活动的预算

通常都江堰演艺公司会提前做一个电子表格把演艺活动可能会涉及到的每一项费用都清楚的记录下来，这样可以让演艺活动主办方既可以清楚的看到演艺活动没每一笔开支，也可以确保在都江堰演艺公司在筹备过程中没有任何的疏忽。然后就是要评估演艺活动所需资金；最后就是要准备应急资金，由于演艺活动在举办过程中难免会出现一些意料之外的花费，所以都江堰演艺公司建议演艺活动主办方最好提前准备一些相关的预备预算，通常可以占据整体预算金额的百分之二十左右。这样的预算资金可以使都江堰演艺公司成功应对状况之外的费用，而不会造成演艺活动现场突发情况后难以解决。  

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