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如何选择演出策划服务商

更新时间:2019-08-12

如何选择演出策划服务商


如今演出策划行业的基础之一是团队协作的理念,如果没有各个相关行业的配合和贡献,演出策划人员就不可能成功地举办一个大型演出活动。而在演出策划人员的团队中,有一个重要成员便是综合服务承办商。在美国,服务供应商业务的崛起印证了演出活动业的成长与发展。综合服务承包商和演出策划人员之间的关系可以说是相互依存的。服务承包商在筹办活动的整个过程中是一个重要的角色。在很多方面,服务提供商被认为是精心管理的、高质量的而且是多能的智囊团。承包商所要完成的许多工作是耗费脑力的,而这些工作本身又事关大型演出活动本身的效益。因此,选择适合的服务供应商就显得尤为重要。为了选择一个合适的服务供应商,需要对自身的活动有详细的了解,对可选的服务供应商做一个评估,同时要对如何促进活动和承办商顺畅的合作具有敏锐的意识。

作为演出活动的策划人员,一旦你意识到活动需要演出策划服务,在选择服务承包商的过程中,你需要问自己几个问题:

①活动中有什么工作和服务是需要服务提供商来帮助完成的:正如前所述,大型演出活动的主办方往往自己没有这么多的人力、物力、财力来完成所有的活动任务,因此,有必要借助于外界的力量,整合组织内外的资源,共同致力于演出活动的组织与管理。

②哪些可供选择的服务提供商可以胜任这些工作,谁又是最合适的服务供应商

③业主、主办方、活动参与者以及其他利益相关者是否会赞同你的选择

④所选的服务供应商是否真的能够使活动的运营工作更顺畅?

⑤所选的服务供应商提供的服务是否在演出活动的预算范围之内,是否会影响活动的整个预算?

供应商选择的标准

这里有7个选择服务供应商的标准,包括个人经验、可用性、有无推荐和声誉、对场地的熟悉情况、现有资源、成本以及行业联系。

显而易见,如果有原先的合作经历,演出策划人员可以以自己的经验来做出判断。一个重要的问题是看中的服务供应商在预订的时间表上是否能在活动期间提供服务,而没有与其他活动冲突。供应商必须要有足够的资源来为活动提供专业的服务。此外,这些服务的成本也是影响决策的因素。为了保持出色的业务表现,许多有经验的演出策划人员,尤其是一些长期举办的活动项目,他们会以1?3年为周期提供一次服务,尽管他们之间已经建立了良好的业务联系。这样做的目的是为了使账单和行业价格一致,同时也对双方的关系做一个评估。地理位置是否方便在今天已经不是一个大问题,因为许多服务供应商能够在任何需要的地方开展业务。大型的服务供应商可能在多个地区设有办事处、设施或代理人。还有一些服务供应商有着国际业务联系。必须认识到行业内的成功正是能力的表现,而在多个地区开展业务也正是服务供应商成功的一个方面。

在演出策划服务商之间竞争加剧的状况下,许多演出策划人员通过招标为当地和国内的服务供应商提供了平等的竞争机会。通常,如果与大型的国际性的服务供应企业签订了合同,就等于终止了与地方公司的联系。同时,无论是当地公司,还是区域性或者国际性服务承保公司,对其进行一番调查研究是’非常有意义的。

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